UAB-DOVISTA-Privatumo-Pranešimas

UAB DOVISTA  Privatumo pranešimas

Visos DOVISTA grupės įmonės gerbia ir saugo Jūsų privatumą. DOVISTA Privatumo pranešimas (toliau – Privatumo pranešimas) skirtas padėti Jums suprasti, kodėl renkame Jūsų asmens duomenis, kokius asmens duomenis renkame, kaip juos renkame ir kiek laiko juos saugome, su kuo jais dalijamės bei kokios yra Jūsų teisės. Juo taip pat paaiškiname, kaip saugome Jūsų duomenis.

DOVISTA Privatumo pranešimas atitinka ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą 2016/679 (toliau – BDAR) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą.
Duomenų valdytojas, atsakingas už Jūsų asmens duomenis, yra – UAB „DOVISTA“, įmonės  kodas 304294082, Karolaukio g. 11, Nendriniškių km., Marijampolės sav. Toliau – DOVISTA.

Mūsų patronuojančioji įmonė yra Danijoje registruota įmonė DOVISTA A/S, kurios registracijos numeris 21147583, o registruotas buveinės adresas – Bygholm Søpark 21D, DK-8700 Horsens, Danija. 

Kodėl tvarkome asmens duomenis ir kokiais teisės aktais grindžiame jų rinkimą 
Pagrindinė priežastis, kodėl renkame, naudojame ir saugome Jūsų duomenis, yra tokių duomenų poreikis teikiant ar pritaikant paslaugas. „Paslaugos“, „mūsų“/“jūsų“ paslaugos“ ir panašūs apibūdinimai reiškia verslo santykius su Jumis arba Jūsų organizacija ir pagalbą Jums, kai teikiate užklausą, atliekate pirkimą ar norite pateikti skundą. 

Duomenis, susijusius su Jūsų naudojimusi paslaugomis, tvarkome ir verslo vystymo tikslais. Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti ir sutarčių sudarymo bei įdarbinimo tikslais ar vykdydami teisinius įsipareigojimus. 

Asmens duomenis tvarkome remdamiesi tam tikru teisiniu pagrindu, kaip išvardyta toliau.

Sutarties vykdymas, įskaitant pirkimą – BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas:

• kai tvarkome asmens duomenis, susijusius su sutartimi, teisinis pagrindas yra sutarties vykdymas, įskaitant pirkimą. 

Teisiniai įsipareigojimai – BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas:

• jei Jūsų asmens duomenimis dalijamės su teisėsaugos ar kitomis vyriausybinėmis institucijomis, tai darome vykdydami teisinius įsipareigojimus.

Teisėti interesai – BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas:

• jūsų duomenis tvarkome teisėtų verslo interesų tikslais, pavyzdžiui, kai norime atsakyti į Jūsų užklausą. 

Specialiosios kategorijos – BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktas ir BDAR 9 straipsnio 2 dalies f punktas:

• specialiųjų kategorijų duomenis tvarkome siekdami laikytis su atitiktimi susijusių norminių reikalavimų.

Mūsų tvarkomų asmens duomenų tipai

Toliau pateikiami pagrindiniai DOVISTA renkamų asmens duomenų tipai, taip pat pagrindinis asmens duomenų rinkimo tikslas ir teisinis pagrindas:

Veikla	Renkamų asmens duomenų tipai (tai tik pavyzdžiai)	Tikslas(i)	Teisinis pagrindas
Įprasta įmonės veikla	Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys ir kita informacija, reikalinga verslo reikalams su Jumis ar Jūsų organizacija tvarkyti.	Vykdydami įprastą UAB DOVISTA veiklą, renkame asmens duomenis apie asmenis, klientus, tiekėjus (įskaitant trečiųjų šalių paslaugų teikėjus) ir kitas suinteresuotas šalis. Jūsų duomenis taip pat galime naudoti sistemoms tikrinti.	BDAR – 6 straipsnio 1 dalies b punktas BDAR – 6 straipsnio 1 dalies f punktas
Pagalba, atsakant į užklausas	Vardas, el. pašto adresas, telefonų numeriai, pokalbių turinys, kita kontaktinė informacija, nuotraukos, Jūsų namo aukštų planai, kai pateikiate tai DOVISTA.	Kai susisiekiate su mumis telefonu ar el. paštu, paštu, galite patys nuspręsti, ar norite mums pateikti asmens duomenis, kaip kontaktinė informacija.  Informacija gali būti atskleista DOVISTA A/S arba kitoms DOVISTA grupės pardavimo įmonėms, atitinkamiems nepriklausomiems montuotojams ar prekybos atstovams, kad galėtume atsakyti į klientų užklausas arba susitarti su jais dėl paslaugų ar pasiūlymų.	BDAR – 6 straipsnio 1 dalies b punktas  BDAR – 6 straipsnio 1 dalies f punktas
Įdarbinimas ir darbo sutartys	Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, informacija apie darbo patirtį, išsilavinimą liudijantys diplomai, atitinkami duomenų patikrinimai, informacija apie profesinius interesus ir kt.	Kai asmuo kreipiasi dėl darbo arba sudaro su mumis darbo sutartį, mes renkame tam tikrą informaciją, kaip antai: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, informacija apie darbo patirtį, išsilavinimą liudijančių diplomų duomenys, atitinkamų įrašų patikrinimų duomenys ir informacija apie profesinius interesus.  Šie duomenys gali būti renkami iš paties asmens, iš įdarbinimo konsultanto, taip pat iš rekomendacijų ir viešai prieinamų šaltinių, darbo skelbimo portalų, kuriuose UAB DOVISTA skelbia laisvas darbo vietas. Ši informacija padeda mums apsispręsti dėl darbo pasiūlymo asmeniui arba dėl darbo sutarties su juo.	BDAR – 6 straipsnio 1 dalies b punktas BDAR – 6 straipsnio 1 dalies f punktas
Su atitiktimi susijusių reikalavimų laikymasis, įskaitant kovą su korupcija, pranešėjų sistemos palaikymą ir sankcijų patikrą	Visų tipų asmeninė informacija.	Asmens duomenis galime rinkti siekdami laikytis įstatymų, vykdyti teismo ar reguliavimo institucijos sprendimą ir (arba) norėdami atskleisti informaciją atitinkamoms valdžios institucijoms, kaip reikalaujama ar leidžiama pagal įstatymus.	BDAR – 6 straipsnio 1 dalies c punktas  BDAR – 6 straipsnio 1 dalies f punktas BDAR – 9 straipsnio 2 dalies a punktas BDAR – 9 straipsnio 2 dalies f punktas

Kaip renkame Jūsų asmens duomenis  

Tiesiogiai iš Jūsų

Dažniausiai asmens duomenys renkami tiesiogiai iš Jūsų arba gaunami, kai naudojatės mūsų paslaugomis ir komunikacijos kanalais. Renkame asmens duomenis, kuriuos pateikiate, kai prašote produktų, paslaugų ar informacijos, registruojatės ar kitaip bendraujate su mumis. 

Iš mūsų verslo partnerių

Kai kuriais atvejais Jūsų asmens duomenis renkame iš savo verslo partnerių, kai jiems reikia pagalbos suteikiant Jums kuo kokybiškesnes paslaugas.

Kiek laiko saugome Jūsų asmens duomenis

Jūsų asmeninę informaciją saugosime tik tiek, kiek tai būtina šiame Privatumo pranešime aprašytiems tikslams pasiekti. Tai reiškia, kad saugojimo trukmė priklauso nuo informacijos tipo ir priežasties, dėl kurios ją turime.

Saugojimo trukmės pavyzdžiai:

• asmens duomenys saugomi iki įdarbinimo proceso pabaigos arba sutikimo atšaukimo (jei jis duotas būsimam įdarbinimui),
• dėl atitikties, pvz., kovos su korupcija nuostatoms, duomenis saugosime pagal įstatymus, kurių privalome laikytis.

Su kuo dalijamės Jūsų asmens duomenimis

Mūsų įmonė priklauso DOVISTA grupei, kuri vykdo veiklą visame pasaulyje. Mes dalijamės Jūsų asmenine informacija DOVISTA grupėje, tačiau tik tada, kai tai būtina siekiant tikslo, dėl kurio tvarkome Jūsų asmens duomenis. Visi DOVISTA grupės subjektai yra sudarę tarpusavio duomenų tvarkymo susitarimą ir (arba) bendrąją sutartį, pagal kurią asmens duomenys tvarkomi laikantis tų pačių procedūrų, užtikrinančių, kad visoje grupėje būtų išlaikytas toks pats saugumo lygis, o DOVISTA įmonės pasiskirstytų vaidmenis ir atsakomybę. Jei dvi ar daugiau įmonių veikia kaip bendrieji duomenų valdytojai, kiekvienas bendrasis duomenų valdytojas yra įpareigotas  veikiant savarankiškai:

• būti pagrindine įmone ryšiams su Jumis palaikyti,
• vykdyti BDAR 13 ir 14 straipsniuose nurodytus informavimo įsipareigojimus,
• leisti Jums pasinaudoti teisėmis, numatytomis BDAR 15–22 straipsniuose,
• reaguoti į pranešimus apie privatumo pažeidimą ir skundus dėl privatumo.

Taip pat galime dalytis Jūsų asmens duomenimis su pasirinktomis trečiosiomis šalimis, įskaitant, bet tuo neapsiribojant:

• verslo partnerius, tiekėjus ir rangovus, su kuriais bendradarbiaujame, kad suteiktume Jums geriausias palaikymo ir pardavimo paslaugas, įskaitant, pvz., logistikos tiekėjus ir išorinius klientų aptarnavimo paslaugų teikėjus;
• technologijų tiekėjus, pavyzdžiui, analizės, stebėjimo technologijų, tikslinio taikymo ir pakartotinio tikslinio taikymo rinkodaros technologijų ir paieškos sistemų tiekėjus, kurie padeda tobulinti ir optimizuoti mūsų platformas, taip pat įmones, teikiančias svetainių palaikymo ir priežiūros paslaugas;
• socialinius tinklus, kaip: „Facebook, jei to reikia duomenims tvarkyti rinkodaros tikslais ir jei davėte sutikimą;
• kitas trečiąsias šalis, siekiant užtikrinti saugą ir saugumą mūsų klientams, apginti mūsų teises ir nuosavybę, laikytis teisinių procesų ar kitais atvejais, remiantis gera valia, jei duomenų atskleidimo reikia pagal įstatymus;

Kai bendradarbiaujame su išoriniais paslaugų teikėjais, prireikus, pasirašome duomenų tvarkymo sutartį. Šiems paslaugų teikėjams draudžiama naudoti Jūsų asmens duomenis kitais tikslais, nei prašome mes ar nustatyta įstatymų.

Perdavimas trečiosioms šalims 

Kai kuriais atvejais asmens duomenis perduodame vadinamosioms trečiosioms šalims, kurios nepriklauso Europos ekonominei erdvei. Tai darydami pasirūpiname duomenų apsauga ir juos perduodame tik tada, jei taikoma viena šių sąlygų:

• atitinkamoje šalyje palaikomas pakankamas apsaugos lygis, kaip nustatyta Europos Komisijos, arba

• duomenų perdavimui reguliuoti taikome Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas (pavyzdines ES sąlygas) ir papildomas priemones.

Duomenų apsauga

Mums rūpi Jūsų asmens duomenų apsauga, vientisumas ir konfidencialumas. Įdiegėme technines, administracines ir fizines apsaugos priemones, skirtas apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo neteisėto priėjimo, atskleidimo, naudojimo ir keitimo. Periodiškai peržiūrime savo saugumo procedūras ir apsvarstome naujausių technologijų bei metodų pritaikymą. Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad nepaisant visų mūsų dedamų pastangų, jokios saugumo priemonės nėra tobulos ar neįveikiamos.

Jūsų privatumo teisės

Jums, kaip duomenų subjektui, BDAR suteikia šias su mūsų saugomais Jūsų asmens duomenimis susijusias teises:

Jūsų teisės	Teisinis pagrindas	Paaiškinimas
Prieiti prie savo duomenų	BDAR 15 straipsnis	Turite teisę prašyti informacijos apie tai, ar DOVISTA tvarko su Jumis susijusius asmens duomenis, ir jeigu taip, turite teisę prašyti tų duomenų kopijos.
Prašyti ištaisyti	BDAR 16 straipsnis	Turite teisę bet kada prašyti ištaisyti bet kokius neteisingus ar neišsamius Jūsų asmens duomenis, kuriuos tvarkome.
Prašyti ištrinti	BDAR 17 straipsnis	Priklausomai nuo duomenų tvarkymo pobūdžio, turite teisę prašyti ištrinti Jūsų asmens duomenis ir tam tikromis aplinkybėmis tai padaryti anksčiau, nei paprastai privalėtume.
Prašyti apriboti tvarkymą	BDAR 18 straipsnis	Turite teisę prašyti apriboti duomenų tvarkymą, o tai reiškia, kad galite prašyti, kad DOVISTA tam tikromis aplinkybėmis apribotų Jūsų asmens duomenų naudojimą.
Duomenų perkeliamumas	BDAR 20 straipsnis	Tam tikromis sąlygomis turite teisę asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte, gauti kompiuterio skaitomu formatu.
Teisė nesutikti	BDAR – 21 straipsnis	Jei Jūsų netenkina tai, kaip DOVISTA įmonėje tvarkomi asmens duomenys, savo prieštaravimus galite siųsti adresu info@dovista.com. Pateikiant skundą, DOVISTA įmonei privaloma nurodyti skundo pateikėjo vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis.

Jei turite klausimų dėl konkrečių Jūsų asmens duomenų, kuriuos tvarkome ar saugome, arba jei norite pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite el. paštu info@dovista.com.

Į Jūsų prašymą pasinaudoti bet kuria iš Jūsų teisių atsakysime per vieną mėnesį, tačiau turime teisę šį terminą pratęsti dar dviem mėnesiams. Jei pratęsime atsakymo terminą, informuosime Jus per vieną mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo dienos.

Jei manote, kad mums nepavyko tinkamai išspręsti skundo, galite pateikti skundą vietos duomenų apsaugos institucijai. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos (VDAI) kontaktinius duomenis galite rasti VDAI elektroninėje svetainėje www.vdai.lrv.lt.

Šio DOVISTA Privatumo pranešimo pakeitimai

Esant poreikiui galime pakeisti šį Privatumo pranešimą, kad jis atitiktų naujausias technologijas, verslo praktiką, teisinius reikalavimus ar kitais tikslais. Naujausią versiją visuomet skelbsime savo skaitmeninėse platformose. Patariame reguliariai perskaityti šį Privatumo pranešimą. 

Šis Privatumo pranešimas paskutinį kartą buvo atnaujintas 2024 m. Rugsėjį.