.png)
Privacy Notice for Recruitment
If you are applying for a specific job:
Purpose of Processing
We process your personal data as part of our recruitment process in order to:
- Assess your qualifications and suitability for the position,
- Manage and conduct the recruitment process,
- Communicate with you regarding your application,
- Comply with applicable legal obligations.
Legal Basis for Processing
The processing of your personal data for recruitment purposes is based on our legitimate interest in recruiting qualified employees.
Our legitimate interest consists of ensuring an efficient, fair, and professional recruitment process. We have assessed that this interest does not override your fundamental rights and freedoms.
Categories of Personal Data
We may process the following types of personal data:
- Identification and contact details (e.g. name, address, email, phone number),
- Application materials (e.g. CV, cover letter, certificates),
- Professional experience and qualifications,
- Interview notes and assessments,
- References (if provided). Referees will only be contacted with your prior consent.
Recipients of Data
Your personal data may be shared with:
- Relevant employees involved in the recruitment process,
- HR and management within the DOVISTA group when relevant, typically within the same country,
- External service providers supporting our recruitment process, such as test providers etc.
Data may be shared within our the DOVISTA group where relevant for recruitment purposes.
Data Retention
If your application is unsuccessful, your personal data will be deleted after 6 months. If you are hired, relevant data will be transferred to your personnel file.
You can always delete your personal data and thereby withdraw your application by deleting your profile in our recruitment system.
If you are becoming a part of our Talent Community:
Purpose of Processing
We process your personal data as part of our talent community in order to:
- Maintain a pool of potential candidates for current and future career opportunities,
- Match your profile with relevant roles within our group,
- Communicate with you about job opportunities, events, and employer-related information.
Legal Basis for Processing
The processing of your personal data in the talent community is based on your consent, which you provide when joining the talent community.
You may withdraw your consent at any time by deleting your profile or contacting us. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.
Categories of Personal Data
We may process the following types of personal data:
- Identification and contact details (e.g. name, email, phone number),
- Professional information (e.g. CV, work experience, skills, areas of interest),
- Preferences related to job opportunities and communications,
- Any additional information you choose to provide as part of your profile.
Recipients of Data
Your personal data may be shared with:
- Relevant employees involved in recruitment and talent engagement activities,
- HR and management within the DOVISTA group when relevant, typically within the same country,
- External service providers supporting our talent community and recruitment systems.
Your data may be shared within the DOVISTA group where relevant for identifying suitable opportunities.
Data Retention
Your personal data will be stored for as long as you remain a member of the talent community. If you do not withdraw your consent, your data will be retained for up to 180 days from your last activity. After this period, your data will be deleted.
You may withdraw your consent at any time by deleting your profile. Please note, that if you have applied for a specific position, you can only withdraw your consent by contacting us at privacy@dovista.com whereafter your personal data will be deleted without undue delay.
Your Privacy Rights
You have the following rights in respect of the personal data we store about you:
| Your rights | Elaboration |
|---|---|
| Access to your data | You have the right to request information about whether we process personal data relating to you, and if so, you have the right to request a copy of the personal data we have processed. |
| Request rectification | At any time, you have the right to request correction of any incorrect or incomplete personal data we may process on you. |
| Request erasure | You have the right to request deletion of your personal data depending on the processing activity, and under certain circumstances, before we would normally be obligated to cease processing. |
| Request restriction of processing | You have the right to request the restriction of processing which means that you can request that we restrict the use of your personal data in certain circumstances. |
| Data portability | Under certain conditions, you have the right to receive the personal data you provided to us in a machine-readable format. |
| Right to object | If you are not satisfied with how we process personal data, you can send your objections to privacy@dovista.com. If a complaint is made, the name and contact details of the complainant must be provided to us. |
You may exercise your rights by contacting us at privacy@dovista.com. We will respond to your request to exercise any of your rights within one month, but we have the right to extend this period by two months. If we extend the response period, we will inform you within one month of your request. Further, you have the right to lodge a complaint with the relevant data protection authority by contacting
For United Kingdom https://ico.org.uk/make-a-complaint/
For Ireland https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Contact Information
Data Controller: DOVISTA A/S
Address: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
Email: privacy@dovista.com
Privatumo pranešimas dėl įdarbinimo
Jei kandidatuojate į konkrečią darbo vietą
Duomenų tvarkymo tikslas
Jūsų asmens duomenis tvarkome vykdydami įdarbinimo procesą, kad galėtume:
- įvertinti jūsų kvalifikaciją ir tinkamumą darbo vietai,
- valdyti ir vykdyti įdarbinimo procesą,
- susisiekti su jumis dėl jūsų paraiškos,
- laikytis galiojančių teisinių prievolių.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
Jūsų asmens duomenų tvarkymas įdarbinimo tikslais grindžiamas mūsų teisėtu interesu įdarbinti kvalifikuotus darbuotojus.
Mūsų teisėtas interesas yra užtikrinti efektyvų, sąžiningą ir profesionalų įdarbinimo procesą. Įvertinome, kad šis interesas nepanaikina jūsų pagrindinių teisių ir laisvių.
Asmens duomenų kategorijos
Galime tvarkyti šių tipų asmens duomenis:
- identifikavimo ir kontaktinius duomenis (pvz., vardą, pavardę, adresą, e. pašto adresą, telefono numerį),
- paraiškos medžiagą (pvz., CV, motyvacinį laišką, sertifikatus),
- profesinę patirtį ir kvalifikaciją,
- pokalbio pastabas ir vertinimus,
- rekomendacinius laiškus (jei yra). Su rekomendacinius laiškus parašiusiais asmenimis susisieksime tik gavę jūsų išankstinį sutikimą.
Duomenų gavėjai
Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi su:
- atitinkamais darbuotojais, dalyvaujančiais įdarbinimo procese,
- prireikus DOVISTA žmogiškųjų išteklių skyriumi ir vadovybe, paprastai toje pačioje šalyje,
- išoriniais paslaugų teikėjais, padedančiais vykdyti įdarbinimo procesą, pvz., testų teikėjais ir kt.
Duomenimis gali būti dalijamasi mūsų DOVISTA grupėje, kai tai svarbu įdarbinimo tikslais.
Duomenų saugojimas
Jei jūsų paraiška nebus priimta, jūsų asmens duomenys bus ištrinti po 6 mėnesių. Jei būsite įdarbintas, atitinkami duomenys bus perkelti į jūsų personalo bylą.
Bet kuriuo metu galite ištrinti savo asmens duomenis ir taip atsiimti savo paraišką, ištrindami savo profilį mūsų įdarbinimo sistemoje.
Jums tapus mūsų Talentų bendruomenės dalimi:
Duomenų tvarkymo tikslas
Jūsų asmens duomenis tvarkome palaikydami Talentų bendruomenę, kad galėtume:
- išlaikyti potencialių kandidatų grupę dabartinėms ir būsimoms karjeros galimybėms,
- palyginti jūsų profilį su atitinkamomis pareigybėmis mūsų grupėje,
- pranešti jums apie darbo galimybes, renginius ir su darbdaviu susijusią informaciją.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
Jūsų asmens duomenų tvarkymas Talentų bendruomenėje grindžiamas jūsų sutikimu, kurį pateikiate prie jos prisijungdami.
Savo sutikimą galite bet kada atšaukti ištrindami savo profilį arba susisiekdami su mumis. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Asmens duomenų kategorijos
Galime tvarkyti šių tipų asmens duomenis:
- identifikavimo ir kontaktinius duomenis (pvz., vardą, pavardę, e. pašto adresą, telefono numerį),
- profesinę informaciją (pvz., CV, darbo patirties, įgūdžių, interesų informacija),
- pageidavimus, susijusius su darbo galimybėmis ir komunikacija,
- bet kokią papildomą informaciją, kurią pasirenkate pateikti kaip savo profilio dalį.
Duomenų gavėjai
Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi su:
- atitinkamais darbuotojais, dalyvaujančiais įdarbinimo ir talentų pritraukimo veikloje,
- prireikus DOVISTA žmogiškųjų išteklių skyriumi ir vadovybe, paprastai toje pačioje šalyje,
- išoriniais paslaugų teikėjais, palaikančiais mūsų Talentų bendruomenę ir įdarbinimo sistemas.
Jūsų duomenimis gali būti dalijamasi DOVISTA grupėje, kai tai svarbu norint išsiaiškinti galimybes.
Duomenų saugojimas
Jūsų asmens duomenys bus saugomi tol, kol liksite Talentų bendruomenės nariu. Jei neatšauksite savo sutikimo, jūsų duomenys bus saugomi iki 180 dienų nuo paskutinės jūsų veiklos. Pasibaigus šiam laikotarpiui jūsų duomenys bus ištrinti.
Savo sutikimą galite bet kada atšaukti ištrindami savo profilį. Prašom atkreipti dėmesį, kad jei pateikėte paraišką dėl konkrečios pareigybės, savo sutikimą galite atšaukti tik susisiekę su mumis adresu privacy@dovista.com , tada jūsų asmens duomenys bus ištrinti nedelsiant.
Jūsų privatumo teisės
Turite šias teises, susijusias su mūsų saugomais jūsų asmens duomenimis:
| Jūsų teisės | Paaiškinimas |
|---|---|
| Prieiga prie jūsų duomenų | Turite teisę prašyti informacijos apie tai, ar tvarkome su jumis susijusius asmens duomenis, ir, jei taip, turite teisę prašyti mūsų tvarkomų asmens duomenų kopijos. |
| Prašymas ištaisyti | Bet kuriuo metu turite teisę prašyti ištaisyti bet kokius neteisingus ar neišsamius asmens duomenis, kuriuos mes galime tvarkyti. |
| Prašymas ištrinti | Turite teisę prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis, atsižvelgiant į tvarkymo veiklą, ir, tam tikromis aplinkybėmis, prieš tai, kai paprastai būsime įpareigoti nutraukti tvarkymą. |
| Prašymas apriboti duomenų tvarkymą | Turite teisę prašyti apriboti duomenų tvarkymą, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis galite prašyti, kad apribotume jūsų asmens duomenų naudojimą. |
| Duomenų perdavimas | Tam tikromis sąlygomis turite teisę gauti mums pateiktus asmens duomenis mašininiu būdu skaitomu formatu. |
| Teisė prieštarauti | Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome asmens duomenis, galite siųsti savo prieštaravimus adresu privacy@dovista.com. Jei pateikiamas skundas, mums turi būti nurodytas skundo pateikėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys. |
Savo teisėmis galite pasinaudoti susisiekę su mumis adresu privacy@dovista.com. Į jūsų prašymą pasinaudoti bet kuria iš jūsų turimų teisių atsakysime per vieną mėnesį, tačiau turime teisę šį laikotarpį pratęsti dviem mėnesiais. Jei pratęsime atsakymui skirtą laikotarpį, apie tai informuosime per vieną mėnesį nuo prašymo pateikimo. Be to, turite teisę pateikti skundą atitinkamai duomenų apsaugos institucijai
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_lt
Kontaktinė informacija
Duomenų valdytojas: DOVISTA A/S
Adresas: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E. paštas: privacy@dovista.com
Avis de confidentialité relatif au recrutement
Si vous postulez à un poste spécifique
Finalité du traitement
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de recrutement afin de :
- Évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste,
- Gérer et mener à bien le processus de recrutement,
- Communiquer avec vous au sujet de votre candidature,
- Respecter les obligations légales applicables.
Base juridique du traitement
Le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de recrutement repose sur notre intérêt légitime à recruter des collaborateurs qualifiés.
Notre intérêt légitime consiste à garantir un processus de recrutement efficace, équitable et professionnel. Nous avons estimé que cet intérêt ne l’emporte pas sur vos droits et libertés fondamentaux.
Catégories de données à caractère personnel
Nous pouvons traiter les types de données à caractère personnel suivants :
- Données d’identification et coordonnées (par exemple, nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone),
- Documents de candidature (par exemple, CV, lettre de motivation, certificats),
- Expérience professionnelle et qualifications,
- Notes d’entretien et évaluations,
- Références (si fournies). Les personnes de référence ne seront contactées qu’avec votre consentement préalable.
Destinataires des données
Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à :
- les employés concernés impliqués dans le processus de recrutement,
- les services RH et la direction au sein du groupe DOVISTA lorsque cela est pertinent, généralement au sein du même pays,
- des prestataires de services externes qui soutiennent notre processus de recrutement, tels que des prestataires de tests, etc.
Les données peuvent être partagées au sein du groupe DOVISTA lorsque cela est pertinent à des fins de recrutement.
Conservation des données
Si votre candidature n’est pas retenue, vos données personnelles seront supprimées au bout de 6 mois. Si vous êtes embauché, les données pertinentes seront transférées dans votre dossier personnel.
Vous pouvez à tout moment supprimer vos données personnelles et ainsi retirer votre candidature en supprimant votre profil dans notre système de recrutement.
Si vous rejoignez notre communauté de talents :
Finalité du traitement
Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de notre communauté de talents afin de :
- Maintenir un vivier de candidats potentiels pour les opportunités de carrière actuelles et futures,
- Mettre en correspondance votre profil avec des postes pertinents au sein de notre groupe,
- Communiquer avec vous au sujet d’opportunités d’emploi, d’événements et d’informations relatives à l’employeur.
Base juridique du traitement
Le traitement de vos données à caractère personnel au sein de la communauté de talents repose sur votre consentement, que vous donnez lorsque vous rejoignez la communauté de talents.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en supprimant votre profil ou en nous contactant. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Catégories de données à caractère personnel
Nous pouvons traiter les types de données à caractère personnel suivants :
- Données d’identification et coordonnées (par exemple, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone),
- Informations professionnelles (par exemple, CV, expérience professionnelle, compétences, domaines d’intérêt),
- Préférences relatives aux offres d’emploi et aux communications,
- Toute information supplémentaire que vous choisissez de fournir dans le cadre de votre profil.
Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
- des employés concernés impliqués dans les activités de recrutement et de gestion des talents,
- Les services RH et la direction au sein du groupe DOVISTA, le cas échéant, généralement dans le même pays,
- des prestataires de services externes qui soutiennent notre communauté de talents et nos systèmes de recrutement.
Vos données peuvent être partagées au sein du groupe DOVISTA lorsque cela est pertinent pour identifier des opportunités adaptées.
Conservation des données
Vos données personnelles seront conservées tant que vous resterez membre de la communauté de talents. Si vous ne retirez pas votre consentement, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 180 jours à compter de votre dernière activité. Passé ce délai, vos données seront supprimées.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en supprimant votre profil. Veuillez noter que si vous avez postulé à un poste spécifique, vous ne pouvez retirer votre consentement qu’en nous contactant à l’adresse privacy@dovista.com , après quoi vos données personnelles seront supprimées sans délai injustifié.
Vos droits en matière de confidentialité
Vous disposez des droits suivants concernant les données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet :
| Vos droits | Explication |
|---|---|
| Accès à vos données | Vous avez le droit de demander si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous avons traitées. |
| Demande de rectification | À tout moment, vous avez le droit de demander la rectification de toute donnée à caractère personnel incorrecte ou incomplète que nous traitons à votre sujet. |
| Demande d’effacement | Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel en fonction de l’activité de traitement et, dans certaines circonstances, avant que nous ne soyons normalement tenus de cesser le traitement. |
| Demander la limitation du traitement | Vous avez le droit de demander la limitation du traitement, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de limiter l’utilisation de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. |
| Portabilité des données | Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine. |
| Droit d’opposition | Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel, vous pouvez envoyer vos objections àprivacy@dovista.com . En cas de réclamation, le nom et les coordonnées du plaignant doivent nous être communiqués. |
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresseprivacy@dovista.com . Nous répondrons à votre demande d’exercice de vos droits dans un délai d’un mois, mais nous nous réservons le droit de prolonger ce délai de deux mois. Si nous prolongeons le délai de réponse, nous vous en informerons dans un délai d’un mois à compter de votre demande. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données en contactant
Pour la France https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr
Pour la Suisse https://www.edoeb.admin.ch/fr/denonciation-au-pfpdt
Coordonnées
Responsable du traitement : DOVISTA A/S
Adresse : Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-mail : privacy@dovista.com
Informativa sulla privacy per le assunzioni
Se ti stai candidando per una posizione specifica
Finalità del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali nell’ambito del nostro processo di reclutamento al fine di:
- Valutare le tue qualifiche e la tua idoneità alla posizione,
- Gestire e condurre il processo di selezione,
- Comunicare con te in merito alla tua candidatura,
- Adempiere agli obblighi di legge applicabili.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali a fini di reclutamento si basa sul nostro legittimo interesse ad assumere dipendenti qualificati.
Il nostro legittimo interesse consiste nel garantire un processo di selezione efficiente, equo e professionale. Abbiamo valutato che tale interesse non prevalga sui tuoi diritti e libertà fondamentali.
Categorie di dati personali
Potremmo trattare i seguenti tipi di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto (ad es. nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono),
- Documenti di candidatura (ad es. CV, lettera di presentazione, certificati),
- Esperienza professionale e qualifiche,
- Appunti e valutazioni dei colloqui,
- Referenze (se fornite). I referenti saranno contattati solo previo consenso dell’interessato.
Destinatari dei dati
I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con:
- Dipendenti coinvolti nel processo di selezione,
- Risorse umane e direzione all’interno del gruppo DOVISTA, se necessario, in genere all’interno dello stesso paese,
- Fornitori di servizi esterni che supportano il nostro processo di selezione, come fornitori di test ecc.
I dati possono essere condivisi all’interno del nostro gruppo DOVISTA, ove pertinente ai fini del reclutamento.
Conservazione dei dati
Se la tua candidatura non va a buon fine, i tuoi dati personali saranno cancellati dopo 6 mesi. Se verrai assunto, i dati rilevanti saranno trasferiti al tuo fascicolo personale.
Puoi sempre cancellare i tuoi dati personali e quindi ritirare la tua candidatura cancellando il tuo profilo nel nostro sistema di reclutamento.
Se entri a far parte della nostra Talent Community:
Finalità del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali nell’ambito della nostra Talent Community al fine di:
- Mantenere un pool di potenziali candidati per opportunità di carriera attuali e future,
- Abbinare il tuo profilo a ruoli rilevanti all’interno del nostro gruppo,
- Comunicare con te in merito a opportunità di lavoro, eventi e informazioni relative al datore di lavoro.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali nella community di talenti si basa sul tuo consenso, che fornisci al momento dell’iscrizione alla community.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento cancellando il tuo profilo o contattandoci. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Categorie di dati personali
Potremmo trattare i seguenti tipi di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto (ad es. nome, e-mail, numero di telefono),
- Informazioni professionali (ad es. CV, esperienza lavorativa, competenze, aree di interesse),
- Preferenze relative alle opportunità di lavoro e alle comunicazioni,
- Qualsiasi informazione aggiuntiva che scegli di fornire come parte del tuo profilo.
Destinatari dei dati
I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con:
- Dipendenti coinvolti nelle attività di reclutamento e gestione dei talenti,
- Il reparto Risorse Umane e la direzione all’interno del gruppo DOVISTA, se necessario, in genere all’interno dello stesso paese,
- Fornitori di servizi esterni che supportano la nostra comunità di talenti e i nostri sistemi di reclutamento.
I tuoi dati potrebbero essere condivisi all’interno del gruppo DOVISTA, ove pertinente, per identificare opportunità adeguate.
Conservazione dei dati
I tuoi dati personali saranno conservati fintanto che rimarrai membro della community di talenti. Se non revochi il tuo consenso, i tuoi dati saranno conservati per un massimo di 180 giorni dall’ultima attività. Trascorso questo periodo, i tuoi dati saranno cancellati.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento cancellando il tuo profilo. Ti preghiamo di notare che, se hai presentato la tua candidatura per una posizione specifica, puoi revocare il tuo consenso solo contattandoci all’indirizzoprivacy@dovista.com ; successivamente, i tuoi dati personali saranno cancellati senza indebito ritardo.
I tuoi diritti in materia di privacy
Hai i seguenti diritti in relazione ai dati personali che conserviamo su di te:
| I tuoi diritti | Approfondimento |
|---|---|
| Accesso ai tuoi dati | Hai il diritto di chiedere se trattiamo dati personali che ti riguardano e, in caso affermativo, hai il diritto di richiedere una copia dei dati personali che abbiamo trattato. |
| Richiesta di rettifica | In qualsiasi momento, hai il diritto di richiedere la rettifica di eventuali dati personali errati o incompleti che potremmo trattare su di te. |
| Richiesta di cancellazione | Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali a seconda dell’attività di trattamento e, in determinate circostanze, prima che noi siamo normalmente obbligati a cessare il trattamento. |
| Richiesta di limitazione del trattamento | Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento, il che significa che puoi chiederci di limitare l’uso dei tuoi dati personali in determinate circostanze. |
| Portabilità dei dati | A determinate condizioni, hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato leggibile da un dispositivo elettronico. |
| Diritto di opposizione | Se non sei soddisfatto del modo in cui trattiamo i dati personali, puoi inviare le tue obiezioni aprivacy@dovista.com . In caso di reclamo, è necessario fornirci il nome e i recapiti del reclamante. |
Puoi esercitare i tuoi diritti contattandoci all’indirizzoprivacy@dovista.com . Risponderemo alla tua richiesta di esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti entro un mese, ma abbiamo il diritto di prorogare tale periodo di due mesi. Se proroghiamo il periodo di risposta, ti informeremo entro un mese dalla tua richiesta. Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati contattando
https://www.edoeb.admin.ch/it/presentare-una-denuncia
Informazioni di contatto
Titolare del trattamento: DOVISTA A/S
Indirizzo: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-mail: privacy@dovista.com
Datenschutzerklärung für die Personalbeschaffung
Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens, um:
- Ihre Qualifikationen und Eignung für die Stelle zu beurteilen,
- den Einstellungsprozess zu verwalten und durchzuführen,
- mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung zu kommunizieren,
- die geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Einstellung qualifizierter Mitarbeiter.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen effizienten, fairen und professionellen Einstellungsprozess zu gewährleisten. Wir haben festgestellt, dass dieses Interesse Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegt.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir können folgende Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse),
- Berufserfahrung und Qualifikationen,
- Notizen zu Vorstellungsgesprächen und Bewertungen,
- Referenzen (sofern angegeben). Referenzpersonen werden nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung kontaktiert.
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
- an den Einstellungsprozess beteiligten Mitarbeitern,
- der Personalabteilung und der Geschäftsleitung innerhalb der DOVISTA-Gruppe, sofern relevant, in der Regel innerhalb desselben Landes,
- externe Dienstleister, die unseren Einstellungsprozess unterstützen, wie z. B. Anbieter von Tests usw.
Daten können innerhalb der DOVISTA-Gruppe weitergegeben werden, sofern dies für Rekrutierungszwecke relevant ist.
Aufbewahrung von Daten
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 6 Monaten gelöscht. Sollten Sie eingestellt werden, werden die relevanten Daten in Ihre Personalakte übernommen.
Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen und damit Ihre Bewerbung zurückziehen, indem Sie Ihr Profil in unserem Rekrutierungssystem löschen.
Wenn Sie Teil unserer Talent Community werden:
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Talent-Community, um:
- einen Pool potenzieller Kandidaten für aktuelle und zukünftige Karrieremöglichkeiten zu pflegen,
- Ihr Profil mit relevanten Stellen innerhalb unserer Gruppe abzugleichen,
- mit Ihnen über Stellenangebote, Veranstaltungen und arbeitgeberbezogene Informationen zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Talent-Community basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung zur Talent-Community erteilen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Profil löschen oder uns kontaktieren. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir können folgende Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- berufliche Informationen (z. B. Lebenslauf, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Interessengebiete),
- Präferenzen in Bezug auf Stellenangebote und Mitteilungen,
- alle weiteren Informationen, die Sie im Rahmen Ihres Profils angeben.
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
- Relevante Mitarbeiter, die an Rekrutierungs- und Talentgewinnungsmaßnahmen beteiligt sind,
- der Personalabteilung und der Geschäftsleitung innerhalb der DOVISTA-Gruppe, sofern relevant, in der Regel innerhalb desselben Landes,
- externe Dienstleister, die unsere Talent-Community und unsere Rekrutierungssysteme unterstützen.
Ihre Daten können innerhalb der DOVISTA-Gruppe weitergegeben werden, sofern dies für die Ermittlung geeigneter Stellenangebote relevant ist.
Aufbewahrung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Mitglied der Talent-Community bleiben. Sofern Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, werden Ihre Daten bis zu 180 Tage nach Ihrer letzten Aktivität aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Profil löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben, Ihre Einwilligung nur widerrufen können, indem Sie uns unterprivacy@dovista.com kontaktieren; daraufhin werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern:
| Ihre Rechte | Erläuterung |
|---|---|
| Zugriff auf Ihre Daten | Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, haben Sie das Recht, eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern. |
| Berichtigung | Sie haben jederzeit das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu verlangen. |
| Antrag auf Löschung | Sie haben das Recht, je nach Art der Verarbeitung und unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, noch bevor wir normalerweise zur Einstellung der Verarbeitung verpflichtet wären. |
| Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung | Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, was bedeutet, dass Sie unter bestimmten Umständen verlangen können, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. |
| Datenübertragbarkeit | Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten. |
| Widerspruchsrecht | Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, können Sie Ihre Einwände anprivacy@dovista.com senden. Bei einer Beschwerde müssen uns der Name und die Kontaktdaten des Beschwerdeführers mitgeteilt werden. |
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter privacy@dovista.com kontaktieren. Wir werden auf Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte innerhalb eines Monats antworten, behalten uns jedoch das Recht vor, diese Frist um zwei Monate zu verlängern. Sollten wir die Antwortfrist verlängern, werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage darüber informieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, indem Sie sich an die zuständigen Behörden wenden.
Für Deutschland https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de
Für die Schweiz https://www.edoeb.admin.ch/de/anzeige-einreichen
Kontaktinformationen
Verantwortlicher: DOVISTA A/S
Adresse: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-Mail: privacy@dovista.com
Deutscher Datenschutzbeauftragter: https://www.schlutius-privacy.de/
Personvernerklæring for rekruttering
Hvis du søker på en bestemt stilling
Formål med behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger som en del av rekrutteringsprosessen vår for å:
- Vurdere dine kvalifikasjoner og egnethet for stillingen,
- Administrere og gjennomføre rekrutteringsprosessen,
- Kommunisere med deg angående søknaden din,
- Overholde gjeldende lovkrav.
Rettslig grunnlag for behandling
Behandlingen av dine personopplysninger for rekrutteringsformål er basert på vår berettigede interesse i å rekruttere kvalifiserte medarbeidere.
Vår berettigede interesse består i å sikre en effektiv, rettferdig og profesjonell rekrutteringsprosess. Vi har vurdert at denne interessen ikke går foran dine grunnleggende rettigheter og friheter.
Kategorier av personopplysninger
Vi kan behandle følgende typer personopplysninger:
- Identifikasjons- og kontaktopplysninger (f.eks. navn, adresse, e-post, telefonnummer),
- Søknadsdokumenter (f.eks. CV, søknadsbrev, attester),
- Yrkeserfaring og kvalifikasjoner,
- Intervjunotater og vurderinger,
- Referanser (hvis oppgitt). Referanser vil kun bli kontaktet med ditt forhåndssamtykke.
Mottakere av data
Dine personopplysninger kan deles med:
- Relevante ansatte som er involvert i rekrutteringsprosessen,
- HR og ledelse innen DOVISTA-konsernet når det er relevant, vanligvis innenfor samme land,
- Eksterne tjenesteleverandører som støtter rekrutteringsprosessen vår, for eksempel testleverandører osv.
Data kan deles innenfor DOVISTA-konsernet der det er relevant for rekrutteringsformål.
Oppbevaring av data
Hvis søknaden din ikke blir godkjent, vil dine personopplysninger bli slettet etter 6 måneder. Hvis du blir ansatt, vil relevante opplysninger bli overført til din personalmappe.
Du kan når som helst slette dine personopplysninger og dermed trekke tilbake søknaden din ved å slette profilen din i rekrutteringssystemet vårt.
Hvis du blir en del av vårt Talent Community:
Formål med behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger som en del av vårt talentfellesskap for å:
- Opprettholde en pool av potensielle kandidater for nåværende og fremtidige karrieremuligheter,
- matche profilen din med relevante stillinger i konsernet vårt,
- Kommunisere med deg om jobbmuligheter, arrangementer og arbeidsgiverrelatert informasjon.
Rettslig grunnlag for behandling
Behandlingen av dine personopplysninger i talentpoolen er basert på ditt samtykke, som du gir når du melder deg inn i talentpoolen.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å slette profilen din eller kontakte oss. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som er utført før tilbaketrekkingen.
Kategorier av personopplysninger
Vi kan behandle følgende typer personopplysninger:
- Identifikasjons- og kontaktopplysninger (f.eks. navn, e-post, telefonnummer),
- Yrkesinformasjon (f.eks. CV, arbeidserfaring, ferdigheter, interesseområder),
- Preferanser knyttet til jobbmuligheter og kommunikasjon,
- Eventuell tilleggsinformasjon du velger å oppgi som en del av profilen din.
Mottakere av data
Dine personopplysninger kan deles med:
- Relevante ansatte som er involvert i rekruttering og talentengasjement,
- HR og ledelse innen DOVISTA-konsernet når det er relevant, vanligvis innenfor samme land,
- Eksterne tjenesteleverandører som støtter vårt talentfellesskap og rekrutteringssystemer.
Dine opplysninger kan deles innenfor DOVISTA-konsernet der det er relevant for å identifisere passende muligheter.
Oppbevaring av data
Dine personopplysninger vil bli lagret så lenge du er medlem av talentfellesskapet. Hvis du ikke trekker tilbake samtykket ditt, vil opplysningene dine bli oppbevart i opptil 180 dager fra din siste aktivitet. Etter denne perioden vil opplysningene dine bli slettet.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å slette profilen din. Vær oppmerksom på at hvis du har søkt på en bestemt stilling, kan du kun trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss påprivacy@dovista.com , hvoretter dine personopplysninger vil bli slettet uten unødig forsinkelse.
Dine personvernrettigheter
Du har følgende rettigheter med hensyn til personopplysningene vi lagrer om deg:
| Dine rettigheter | Utdyping |
|---|---|
| Tilgang til dine opplysninger | Du har rett til å be om informasjon om hvorvidt vi behandler personopplysninger om deg, og i så fall har du rett til å be om en kopi av de personopplysningene vi har behandlet. |
| Be om retting | Du har til enhver tid rett til å be om retting av eventuelle uriktige eller ufullstendige personopplysninger vi behandler om deg. |
| Be om sletting | Du har rett til å be om sletting av dine personopplysninger avhengig av behandlingsaktiviteten, og under visse omstendigheter før vi normalt ville være forpliktet til å stanse behandlingen. |
| Be om begrensning av behandlingen | Du har rett til å be om begrensning av behandlingen, noe som betyr at du kan be om at vi begrenser bruken av dine personopplysninger under visse omstendigheter. |
| Dataportabilitet | Under visse betingelser har du rett til å motta de personopplysningene du har gitt oss i et maskinlesbart format. |
| Rett til å protestere | Hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler personopplysninger, kan du sende innvendingene dine tilprivacy@dovista.com . Hvis det fremsettes en klage, må navnet og kontaktopplysningene til klageren oppgis til oss. |
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss påprivacy@dovista.com . Vi vil svare på din forespørsel om å utøve noen av dine rettigheter innen en måned, men vi har rett til å forlenge denne perioden med to måneder. Hvis vi forlenger svarfristen, vil vi informere deg om dette innen en måned etter din forespørsel. Videre har du rett til å klage til den relevante datatilsynsmyndigheten ved å kontakte
https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/
Kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig: DOVISTA A/S
Adresse: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-post: privacy@dovista.com
Integritetsmeddelande för rekrytering
Om du söker ett specifikt jobb
Syfte med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter som en del av vår rekryteringsprocess för att:
- Bedöma dina kvalifikationer och lämplighet för tjänsten,
- Hantera och genomföra rekryteringsprocessen,
- kommunicera med dig angående din ansökan,
- Uppfylla tillämpliga rättsliga skyldigheter.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av dina personuppgifter för rekryteringsändamål baseras på vårt berättigade intresse av att rekrytera kvalificerade medarbetare.
Vårt berättigade intresse består i att säkerställa en effektiv, rättvis och professionell rekryteringsprocess. Vi har bedömt att detta intresse inte åsidosätter dina grundläggande rättigheter och friheter.
Kategorier av personuppgifter
Vi kan behandla följande typer av personuppgifter:
- Identitets- och kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer),
- Ansökningshandlingar (t.ex. CV, personligt brev, intyg),
- Yrkeserfarenhet och kvalifikationer,
- Intervjuanteckningar och bedömningar,
- Referenser (om sådana lämnats). Referenser kommer endast att kontaktas med ditt förhandsgodkännande.
Mottagare av uppgifter
Dina personuppgifter kan delas med:
- Relevanta medarbetare som är involverade i rekryteringsprocessen,
- HR och ledning inom DOVISTA-koncernen när det är relevant, vanligtvis inom samma land,
- Externa tjänsteleverantörer som stöder vår rekryteringsprocess, såsom testleverantörer etc.
Uppgifter kan delas inom DOVISTA-koncernen när det är relevant för rekryteringsändamål.
Lagring av uppgifter
Om din ansökan inte leder till anställning kommer dina personuppgifter att raderas efter 6 månader. Om du anställs kommer relevanta uppgifter att överföras till din personalakt.
Du kan alltid radera dina personuppgifter och därmed dra tillbaka din ansökan genom att radera din profil i vårt rekryteringssystem.
Om du blir en del av vår Talent Comunity:
Syfte med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter som en del av vår Talent Community för att:
- Upprätthålla en pool av potentiella kandidater för nuvarande och framtida karriärmöjligheter,
- Matcha din profil med relevanta roller inom vår koncern,
- Kommunicera med dig om jobbmöjligheter, evenemang och arbetsgivarrelaterad information.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av dina personuppgifter i talangpoolen baseras på ditt samtycke, som du ger när du ansluter dig till talangpoolen.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att radera din profil eller kontakta oss. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts före återkallandet.
Kategorier av personuppgifter
Vi kan behandla följande typer av personuppgifter:
- Identifierings- och kontaktuppgifter (t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer),
- Yrkesinformation (t.ex. CV, arbetserfarenhet, kompetens, intressen),
- Preferenser relaterade till jobbmöjligheter och kommunikation,
- All ytterligare information som du väljer att lämna som en del av din profil.
Mottagare av uppgifter
Dina personuppgifter kan delas med:
- Relevanta medarbetare som är involverade i rekrytering och talangengagemang,
- HR och ledning inom DOVISTA-koncernen när det är relevant, vanligtvis inom samma land,
- Externa tjänsteleverantörer som stöder vårt talangnätverk och våra rekryteringssystem.
Dina uppgifter kan delas inom DOVISTA-koncernen när det är relevant för att identifiera lämpliga möjligheter.
Lagring av uppgifter
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge du är medlem i talangnätverket. Om du inte återkallar ditt samtycke kommer dina uppgifter att sparas i upp till 180 dagar från din senaste aktivitet. Efter denna period kommer dina uppgifter att raderas.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att radera din profil. Observera att om du har sökt en specifik tjänst kan du endast återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på privacy@dovista.com , varefter dina personuppgifter kommer att raderas utan onödigt dröjsmål.
Dina integritetsrättigheter
Du har följande rättigheter avseende de personuppgifter vi lagrar om dig:
| Dina rättigheter | Förklaring |
|---|---|
| Tillgång till dina uppgifter | Du har rätt att begära information om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig, och i så fall har du rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har behandlat. |
| Begäran om rättelse | Du har när som helst rätt att begära rättelse av eventuella felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som vi behandlar om dig. |
| Begäran om radering | Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter beroende på behandlingsaktiviteten och under vissa omständigheter innan vi normalt skulle vara skyldiga att upphöra med behandlingen. |
| Begära begränsning av behandlingen | Du har rätt att begära begränsning av behandlingen, vilket innebär att du kan begära att vi begränsar användningen av dina personuppgifter under vissa omständigheter. |
| Dataportabilitet | Under vissa förutsättningar har du rätt att få de personuppgifter du lämnat till oss i ett maskinläsbart format. |
| Rätt att göra invändningar | Om du inte är nöjd med hur vi behandlar personuppgifter kan du skicka dina invändningar till privacy@dovista.com . Om ett klagomål lämnas in måste klagandens namn och kontaktuppgifter lämnas till oss. |
Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss på privacy@dovista.com . Vi kommer att svara på din begäran om att utöva någon av dina rättigheter inom en månad, men vi har rätt att förlänga denna period med två månader. Om vi förlänger svarstiden kommer vi att informera dig inom en månad efter din begäran. Vidare har du rätt att lämna in ett klagomål till den relevanta dataskyddsmyndigheten genom att kontakta
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_sv
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig: DOVISTA A/S
Adress: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-post: privacy@dovista.com
Informacja o ochronie prywatności
Jeśli ubiegasz się o konkretne stanowisko
Cel przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach naszego procesu rekrutacyjnego by:
- Ocenić Twoje kwalifikacje i przydatność do pracy na danym stanowisku,
- Zarządzać procesem rekrutacyjnym i go przeprowadzać,
- Komunikować się z Państwem w sprawie Państwa aplikacji,
- Wywiązać się z obowiązujących wymogów prawnych.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych opiera się na naszym uzasadnionym interesie w zakresie rekrutacji wykwalifikowanych pracowników.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie sprawnego, uczciwego i profesjonalnego procesu rekrutacji. Jednocześnie uznaliśmy, że nie jest on ważniejszy niż Państwa podstawowe prawa i wolności.
Kategorie danych osobowych
Możemy przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu),
- Dokumenty aplikacyjne (np. CV, list motywacyjny, certyfikaty),
- Doświadczenie zawodowe i kwalifikacje,
- Notatki z rozmów kwalifikacyjnych i oceny,
- Referencje (jeśli zostały dostarczone). Skontaktujemy się z osobami udzielającymi referencji wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- Odpowiednim pracownikom zaangażowanym w proces rekrutacji,
- Działowi kadr i kierownictwu w ramach grupy DOVISTA, jeśli jest to istotne, zazwyczaj w tym samym kraju,
- Zewnętrznym dostawcami usług wspierającymi nasz proces rekrutacji, takimi jak dostawcy testów itp.
Dane mogą być udostępniane w ramach grupy DOVISTA, jeśli jest to istotne dla celów rekrutacyjnych.
Przechowywanie danych
Jeśli Twoja aplikacja nie zostanie rozpatrzona pozytywnie, Twoje dane osobowe zostaną usunięte po 6 miesiącach. Jeśli zostaniesz zatrudniony, odpowiednie dane zostaną przeniesione do Twojej teczki osobowej.
Zawsze możesz usunąć swoje dane osobowe, a tym samym wycofać swoją aplikację, usuwając swój profil w naszym systemie rekrutacyjnym.
Jeśli dołączasz do naszej społeczności talentów:
Cel przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach naszej społeczności talentów by:
- Utrzymywać bazę potencjalnych kandydatów do obecnych i przyszłych ofert pracy,
- Dopasować Twój profil do odpowiednich stanowisk w naszej grupie,
- Komunikować się z Państwem w sprawie ofert pracy, wydarzeń i informacji dotyczących pracodawcy.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach społeczności talentów opiera się na Państwa zgodzie, którą wyrażają Państwo w momencie dołączenia do społeczności talentów.
Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, usuwając swój profil lub kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem.
Kategorie danych osobowych
Możemy przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
- Informacje zawodowe (np. CV, doświadczenie zawodowe, umiejętności, obszary zainteresowań),
- Preferencje dotyczące ofert pracy i komunikacji,
- Wszelkie dodatkowe informacje, które zdecydujesz się podać w ramach swojego profilu.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
- Odpowiednim pracownikami zaangażowanymi w rekrutację i działania związane z pozyskiwaniem talentów,
- Działowi HR i kierownictwu w ramach grupy DOVISTA, jeśli jest to istotne, zazwyczaj w tym samym kraju,
- Zewnętrznym dostawcom usług wspierającymi naszą społeczność talentów i systemy rekrutacyjne.
Twoje dane mogą być udostępniane w ramach grupy DOVISTA, jeśli jest to istotne dla identyfikacji odpowiednich możliwości.
Przechowywanie danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo pozostaniesz członkiem społeczności talentów. Jeśli nie wycofasz swojej zgody, Twoje dane będą przechowywane przez okres do 180 dni od daty Twojej ostatniej aktywności. Po upływie tego okresu Twoje dane zostaną usunięte.
Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, usuwając swój profil. Pamiętaj, że jeśli aplikowałeś na konkretne stanowisko, możesz wycofać swoją zgodę tylko poprzez kontakt z nami pod adresem privacy@dovista.com , po czym Twoje dane osobowe zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki.
Twoje prawa do prywatności
W odniesieniu do przechowywanych przez nas danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
| Twoje prawa | Szczegóły |
|---|---|
| Dostęp do danych | Masz prawo poprosić o informację, czy przetwarzamy dane osobowe dotyczące Ciebie, a jeśli tak, masz prawo poprosić o kopię danych osobowych, które przetworzyliśmy. |
| Wniosek o sprostowanie | W dowolnym momencie masz prawo zażądać sprostowania wszelkich nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych, które możemy przetwarzać na Twój temat. |
| Wniosek o usunięcie | Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zależności od rodzaju przetwarzania oraz, w pewnych okolicznościach, zanim będziemy normalnie zobowiązani do zaprzestania przetwarzania. |
| Wniosek o ograniczenie przetwarzania | Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania, co oznacza, że możesz zażądać, abyśmy ograniczyli wykorzystanie Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach. |
| Przenoszenie danych | W pewnych warunkach masz prawo do otrzymania danych osobowych, które nam przekazałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. |
| Prawo do sprzeciwu | Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, możesz przesłać swoje zastrzeżenia na adres privacy@dovista.com . W przypadku złożenia skargi należy podać nam imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby składającej skargę. |
Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami pod adresem privacy@dovista.com . Odpowiemy na Twoją prośbę o skorzystanie z któregokolwiek z Twoich praw w ciągu jednego miesiąca, ale mamy prawo przedłużyć ten okres o dwa miesiące. Jeśli przedłużymy okres odpowiedzi, poinformujemy Cię o tym w ciągu miesiąca od złożenia prośby. Ponadto masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu ochrony danych, kontaktując się z
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_pl
Dane kontaktowe
Administrator danych: DOVISTA A/S
Adres: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-mail: privacy@dovista.com
Oznámenie o ochrane osobných údajov pri nábore
Ak sa uchádzate o konkrétnu pracovnú pozíciu
Účel spracovania
Vaše osobné údaje spracúvame v rámci nášho náborového procesu s cieľom:
- posúdiť vaše kvalifikácie a vhodnosť pre danú pozíciu,
- riadiť a vykonávať náborový proces,
- komunikovať s vami ohľadom vašej žiadosti,
- splniliť príslušné zákonné povinnosti.
Právny základ spracúvania
Spracovanie vašich osobných údajov na účely náboru sa zakladá na našom oprávnenom záujme prijať kvalifikovaných zamestnancov.
Náš oprávnený záujem spočíva v zabezpečení efektívneho, spravodlivého a profesionálneho náborového procesu. Posúdili sme, že tento záujem neprevažuje nad vašimi základnými právami a slobodami.
Kategórie osobných údajov
Môžeme spracúvať nasledujúce typy osobných údajov:
- identifikačné a kontaktné údaje (napr. meno, adresa, e-mail, telefónne číslo),
- materiály k žiadosti o zamestnanie (napr. životopis, motivačný list, certifikáty),
- pracovné skúsenosti a kvalifikácia,
- poznámky z pohovorov a hodnotenia,
- referencie (ak boli poskytnuté). Osoby poskytujúce referencie budeme kontaktovať iba s vaším predchádzajúcim súhlasom.
Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s:
- príslušnými zamestnancami zapojenými do náborového procesu,
- personálnym oddelením a vedením v rámci skupiny DOVISTA, ak je to relevantné, zvyčajne v rámci tej istej krajiny,
- externými poskytovateľmi služieb, ktorí podporujú náš náborový proces, napríklad poskytovateľmi testov atď.
Údaje môžu byť zdieľané v rámci našej skupiny DOVISTA, ak je to relevantné pre účely náboru.
Uchovávanie údajov
Ak vaša žiadosť nebude úspešná, vaše osobné údaje budú vymazané po 6 mesiacoch. Ak budete prijatí, príslušné údaje budú prenesené do vášho osobného spisu.
Svoje osobné údaje môžete kedykoľvek vymazať a tým stiahnuť svoju žiadosť o zamestnanie vymazaním svojho profilu v našom náborovom systéme.
Ak sa stanete súčasťou našej komunity talentov:
Účel spracovania
Vaše osobné údaje spracovávame v rámci našej komunity talentov s cieľom:
- udržiavať databázu potenciálnych kandidátov pre súčasné a budúce kariérne príležitosti,
- priradiť váš profil k relevantným pozíciam v rámci našej skupiny,
- komunikovať s vami o pracovných príležitostiach, podujatiach a informáciách týkajúcich sa zamestnávateľa.
Právny základ spracúvania
Spracovanie vašich osobných údajov v komunite talentov je založené na vašom súhlase, ktorý poskytujete pri vstupe do komunity talentov.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať vymazaním svojho profilu alebo kontaktovaním nás. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním.
Kategórie osobných údajov
Môžeme spracúvať nasledujúce typy osobných údajov:
- dentifikačné a kontaktné údaje (napr. meno, e-mail, telefónne číslo),
- profesijné informácie (napr. životopis, pracovné skúsenosti, zručnosti, oblasti záujmu),
- preferencie týkajúce sa pracovných príležitostí a komunikácie,
- akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete poskytnúť ako súčasť svojho profilu.
Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s:
- príslušnými zamestnancami zapojenými do náborových činností a činností zameraných na získavanie talentov,
- personálnym oddelením a vedením v rámci skupiny DOVISTA, ak je to relevantné, zvyčajne v rámci tej istej krajiny,
- externými poskytovateľmi služieb, ktorí podporujú našu komunitu talentov a náborové systémy.
Vaše údaje môžu byť zdieľané v rámci skupiny DOVISTA, ak je to relevantné pre identifikáciu vhodných príležitostí.
Uchovávanie údajov
Vaše osobné údaje budú uchovávané po celú dobu, kým budete členom komunity talentov. Ak svoj súhlas neodvoláte, vaše údaje budú uchovávané maximálne 180 dní od vašej poslednej aktivity. Po uplynutí tejto lehoty budú vaše údaje vymazané.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať vymazaním svojho profilu. Upozorňujeme, že ak ste sa uchádzali o konkrétnu pozíciu, svoj súhlas môžete odvolať len tak, že nás kontaktujete na adreseprivacy@dovista.com , následne budú vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazané.
Vaše práva na ochranu súkromia
V súvislosti s osobnými údajmi, ktoré o vás uchovávame, máte nasledujúce práva:
| Vaše práva | Vysvetlenie |
|---|---|
| Prístup k vašim údajom | Máte právo požiadať o informácie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a ak áno, máte právo požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré sme spracovali. |
| Žiadosť o opravu | Kedykoľvek máte právo požiadať o opravu akýchkoľvek nesprávnych alebo neúplných osobných údajov, ktoré o vás spracúvame. |
| Žiadosť o vymazanie | Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov v závislosti od činnosti spracúvania a za určitých okolností skôr, ako by sme za normálnych okolností boli povinní spracúvanie ukončiť. |
| Žiadosť o obmedzenie spracúvania | Máte právo požiadať o obmedzenie spracovania, čo znamená, že môžete požiadať, aby sme za určitých okolností obmedzili používanie vašich osobných údajov. |
| Prenosnosť údajov | Za určitých podmienok máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v strojovo čitateľnom formáte. |
| Právo namietať | Ak nie ste spokojní s tým, ako spracúvame osobné údaje, môžete zaslať svoje námietky na adresu privacy@dovista.com . V prípade podania sťažnosti je potrebné nám poskytnúť meno a kontaktné údaje sťažovateľa. |
Svoje práva môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na adreseprivacy@dovista.com . Na vašu žiadosť o uplatnenie akéhokoľvek z vašich práv odpovieme do jedného mesiaca, máme však právo túto lehotu predĺžiť o dva mesiace. Ak lehotu na odpoveď predĺžime, informujeme vás o tom do jedného mesiaca od podania vašej žiadosti. Ďalej máte právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov tak, že kontaktujete
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_sk
Kontaktné informácie
Správca údajov: DOVISTA A/S
Adresa: Bygholm Søpark 21D, 8700 Horsens
E-mail: privacy@dovista.com